5 passos para uma boa administração de condomínio

5 passos para uma boa administração de condomínio portaria sorocaba



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5 passos para uma boa administração de condomínio

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5 passos para uma boa administração de condomínio PORTARIA EM SOROCABA | PORTARIA SOROCABA

Você precisa saber como administrar um condomínio e quer dicas para auxiliar a sua gestão? Aqui você encontra 5 passos para uma boa administração de condomínio.

O responsável pela administração do condomínio precisa saber como vai lidar com diversas situações. Os problemas vão de: brigas entre moradores até manutenção do prédio.


Hoje vamos te apresentar 5 dicas para uma boa gestão de condomínio, com estas dicas você poderá melhorar a qualidade da administração, gerar economia e trazer mais conforto para todos os condôminos.

É meu dever te alertar que para ser um bom administrador e a administração do condomínio ser saudável para você e para os moradores, você vai precisar de:

Paciência

Para ser um bom gerenciador e conduzir com ética a administração de condomínio, o administrador deverá ter ‘pulso forte’ e ‘mão amiga’ afinal lidar com uma grande quantidade de pessoas não é tarefa fácil.

Antes de procurar culpados é preciso procurar soluções, em casos mais drásticos.
É preciso alertar aos moradores sobre o respeito às regras do condomínio. A questão do som alto ou de obras fora do horário comercial é algo que pode gerar atrito, então é seu dever ficar atento.

Administração Financeira

É preciso estar ‘em dia’ com as questões: administrativas, burocráticas, operacionais, financeiras, trabalhistas e jurídicas. É de responsabilidade do administrador:

Pagar as contas do condomínio incluindo: salário dos funcionários, de água e luz, manutenção do prédio, taxas, impostos, fornecedores, entre outras tarefas administrativas;
Redação de Atas e circulares;
Representar o condomínio nos órgãos públicos, e homologações trabalhistas, quando preciso;
Emitir boletos bancários referente à taxa do condomínio;
Selecionar e treinar funcionários.

Manutenção predial

O administrador deverá ter o cadastro com os dados pessoais dos condôminos, placas dos veículos e ter um sistema de identificação para visitantes. Além de:

Cotar empresas especializadas, quando houver prestação de serviço;
Acompanhar o desenvolvimento de obras e trabalhos realizados no condomínio.
Treinar os funcionários do condomínio para uso e manutenção de equipamentos ou sistema de segurança.
Quando houver obras no condomínio exija da empreiteira contratada a identificação de seus funcionários, antes da obra começar.

Solicite que usem crachá com foto e alerte porteiros e síndico que só deixem entrar os funcionários devidamente identificados.

Departamento jurídico

O condomínio deverá ter respaldo de um advogado e de um contador.

Assessoria jurídica é importante pois:

Pode acontecer de o administrador ter que lidar com questões legais então o auxílio de um advogado, além de evitar problemas, dará uma boa assessoria na representação do condomínio.
Assessoria contábil irá contribuir nas seguintes ocasiões:

Recolher encargos sociais como: INSS, FGTS, PIS e Contribuição Sindical;
Apresentar as guias do CAGED e RAIS para o Ministério do Trabalho e para Receita Federal.

Prestações de contas

Como administrador do condomínio, você deverá prestar contas. Esta prestação de contas é obrigatória e anual. Lembre-se de:

O condomínio deve ter um caixa emergencial, ou um fundo de reservas. Nunca deixe esse caixa no vermelho.
Procure soluções para combater a inadimplência.
Antes de investir o dinheiro do condomínio, solicite ou faça no mínimo três orçamentos.
Sempre solicitar nota fiscal, ou recibo, em casos de contratar uma prestadora de serviço ou na compra de equipamentos e produtos.
Estes 5 passos para uma boa administração de condomínio fundamentais para quem busca dicas de como administrar um condomínio.

O condomínio ainda pode contar com a contribuição de um síndico, então você pode delegar a ele, tarefas do dia-a-dia como:

Detalhes na iluminação;
Vistoria em equipamentos e elevadores (quando houver);
Entrega e retirada de documentos.
Redação de Atas e Circulares.
Além de administrar um condomínio, você deverá saber comandar e estar sempre informado.

Avaliar a melhor maneira de resolver questões e evitar conflitos entre moradores e síndico também ajuda na administração do condomínio.




Para maiores informações entre em contato


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